A produtividade, resumidamente, consiste em eliminar desperdícios de tempo e se concentrar mais nas coisas que nos aproximam dos nossos objetivos. Aí vão algumas sugestões nesse sentido:
- ao fim do dia, planejar o que fazer no dia seguinte
- pensar e descrever o projeto/processo inteiro do começo ao fim antes de começá-lo
- dividir grandes tarefas em tarefas menores numa lista
- criar um cronograma de tarefas e aderir a ele estritamente
- priorizar tarefas (escolher quais fazer primeiro: as tarefas menores ou as maiores)
- fazer lista do que vai precisar/está precisando
- fazer anotações de jeito que seja fácil achar depois quando precisar
- parar de assistir televisão
- ter uma boa noite de sono
- acordar às 5:30 am
- tomar café
- usar netbook para trabalhar no ônibus/metrô/sala de espera/etc
- criar notificações SMS em vez de ficar checando emails toda hora
- fazer uma coisa de cada vez, sem multitasking
- usar templates para o que você tem que escrever (emails, códigos, programas, etc)
- se for programar, usar frameworks
- usar mais de um monitor
- checar emails somente 3 vezes ao dia em vez de ficar lidando com os emails à medida em que vão chegando
- usar software de gerenciamento de projetos assinalando as tarefas para si mesmo
- usar softwares que deixam tudo à mão (manuais, logins, testes, etc.)
- outsourcing: contratar assistentes para manutenções, transcrições, contabilidade, etc.
- manter a porta fechada
- fechar os tabs irrelevantes no seu browser
- algumas sugestões de softwares úteis: Google (Apps, Voice, Desktop, Reader), TextMate, FocusBooster, TextExpander, Xobni, DropBox, NetVibes, BaseCamp, Coda, EditPlus, Feng Office, FlashDevelop, Star UML, The Gimp, Skybound Stylizer, Revolver Office, FreshBooks, Total Commander, KeepPass, RescueTime, FileZilla, Awesome Note, QuickSilver, Expresso, Spotlight, FireBug, Whiteboard, Tada List, Billing Boss, Dim Dim, Qlockwork, Todoist.com, Busylissy.com, Tsheets.com
- implementar o método descrito no livro "Getting Things Done"
